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ストーリーテリングキャンペーンの情報を追加しました
ロータリーのACTION PLANとは、ロータリー活動全般についての方針を示すものです。
このACTION PLAN について学び、
新たな視点でクラブの行動を起こしましょう！
ロータリーのアクションプランは、これまでの成功を礎とし、ロータリーが今後も成長を続け、人びとをつなぎ、末永く続くインパクトをもたらすための将来の方向性を決めるものです。
ACTION PLAN が示す優先事項の目標についてクラブで話し合い、その結果を基に独自の戦略を立て奉仕プロジェクトに繋げましょう。
国際ロータリーの理事会は活動の継続性を重要な課題と位置づけ、３カ年計画の策定を地域、地区、またクラブに推奨しています。
国際ロータリーは、各地域にACTION PLAN CHAMPION（アクションプラン推進リーダー）を設けました。地区やクラブにおいてもこの役割を担う人の選任を求めています。
クラブリーダーはクラブの活動をアクションプランに照らし、新設、また見直すことで、より時代にあったクラブ作りと奉仕活動の実践ができます。
クラブにおけるアクションプランの理解や戦略計画策定のサポートをおこなう、地区ガバナー、地域リーダーによる新たな施策「サポートミーティング」が実施されています。詳しくはこちらをご覧下さい。
では、クラブはどのようにメンバーの理解を高めれば良いのでしょう？
RIのアクションプランチャンピオンによって示された下記の手順に従って進めることでスムーズな理解に加え、
プロジェクト立案にまで結びつけることができます。
【準備編】
まず動画を見てアクションプランの概要を理解しましょう。
Step 1
（クラブの調査と基礎知識の習得）
クラブの健康チェックをしてみましょう
自クラブの評価をしてみましょう。クラブの現状を客観的に分析することが重要です。下記のフォーマットをダウンロードし、各項目を埋めていくことでシンプルでわかりやすい分析ができます。
会員の満足度調査をしてみましょう
会員のクラブに対する満足度を調査することも新しい奉仕計画を策定する上でも大切なことです。
満足度調査をおこなう方法は２つあります。
【方法１】紙のアンケート用紙を会員に配布して回答してもらい、回収、集計をおこなう方法です。
【方法２】PCやスマホ等からWEBアンケートにアクセスして回答してもらう方法です。配布や集計が楽にできます。
【方法２】リンク先の「コピーを作成」のボタンを押して出来上がったアンケートを必要に応じて編集、配布してください。Googleのアカウントが必要です。またGoogleFormというアプリを使用していますが、使い方は「グーグルフォーム 使い方」などで検索してください。（検索の際は有料サイトへの誘導にご注意ください。グーグルフォームはGoogleアカウントをお持ちの方なら無料で使用できます）
次にクラブでの体験の重要性を理解するためのパンフレットをご覧下さい
ラーニングセンターで知識をさらに深めましょう。
リンクからロータリーラーニングセンターにアクセスし、レッスンを受けて下さい。クラブがより大きなインパクトをもたらし、参加者の基盤を広げ、参加者からの積極的なかかわりを促し、適応力を高めるために、ロータリーの行動方針がなぜ大切なのかを学びましょう。参考資料もここからダウンロードが可能です。
その他にもクラブメンバーにアクションプランについて理解をしてもらうためのツールがあります。
最適なツールを見つけ、メンバーがそれぞれの分野での行動方針を理解できるよう促しましょう。
Step 2
アクションプランの「4つの優先事項」を理解しましょう
ACTION PLAN 行動計画（方針）の４つの優先事項
より大きなインパクトをもたらす
インパクトをもたらす奉仕プロジェクトの第一は「ポリオ根絶」です
ポリオを根絶し、培われた資産を次のインパクトある奉仕活動につなげます。地域のニーズ調査を実施する
クラブのある地域社会においてどの問題が最も緊要かを知り、また中心となる意思決定者を見つけ効果的な奉仕プロジェクトを実施して下さい。そのためには地域調査を実施することが重要です。奉仕活動の焦点を定める
クラブの奉仕活動を見直し、どの部分を簡素化または廃止できるかを決定しましょう。そうすることで、クラブはインパクトをもたらすことができる意義ある活動により多くの時間を充てることができます。グローバル補助金または地区補助金を活用する
持続可能で測定可能な成果をもたらすプロジェクトに資金を提供できるよう、グローバル補助金または地区補助金を申請しましょう。プロジェクトの実施前と実施後に評価を行う
この目的は、活動する地域社会で測定可能かつ末永くつづく変化をもたらすためには何ができるのかを知ることです。
短い動画を見て概要を理解しましょう
参加者の基盤を広げる
クラブの会員増強に加え、地域社会の新しいグループと協力の可能性を探る
私たちはよりインクルーシブとなり、ロータリーの参加者の基盤を広げるために、多様なグループの人たちとロータリーの価値観を分かちあい、ロータリーの力を体験してもらう新たな方法を生み出しましょう。地区で新クラブの設立を検討する
多様な関心、背景、ニーズをもった人びとを迎え入れるクラブをつくるため、ロータリーの柔軟なクラブモデルを生かしましょう。新クラブは、ロータリーの中核的価値観を取り入れ、会員に価値を提供するよう努めなければなりません。説得力のあるストーリーを伝える
クラブや地区がいかに変化をもたらしているかについて、人々に伝えて下さい。
ブランドリソースセンターにある「世界を変える行動人」の資料やそのほかのリソースでは、メディア、ソーシャルメディアや地域社会で、クラブと地区のインパクトを紹介する方法を説明しています。
公共イメージの向上
同じような考えをもった人びとに魅力を感じてもらい、奉仕の新しいパートナーシップを築くことがより強固で多様なネットワークを築くことにつながります。
参加者の積極的なかかわりを促す
人として、また職業人として重要な価値を現会員に提供することに注力する
クラブでの経験において重要なこと、クラブの成長、ロータリーを通じた個人的な成長についてクラブ会員に意見を聞くためのブレインストーミングやアンケート調査を実施するのも一案です。ロータリーと関わるすべての人を「参加者」とみなす
これらの参加者に、新しいアイデアや考えを紹介してもらう機会を設けましょう。また、ロータリーへの入会に至るか否かに関わらず、引き続きロータリーへの参加を促しましょう。そうすることで、参加することの重要性を示し、ロータリーの活動を支援しようというインスピレーションを与えることができます。ラーニングセンターを活用する
会員や参加者のリーダーシップスキルやその他のスキルの向上を目的に、ロータリーのラーニングセンターから各種のオンラインコースを利用して下さい。
適応力を高める
地域社会での新しい活動や奉仕プロジェクトのアイデアを募る
クラブ会員やほかの参加者と、革新性に関するフォーラムやブレインストーミングを行い、革新的方策を取り入れたり、組織の刷新に成功した実績をもつほかの団体やクラブに連絡をとり、自分のクラブに生かす方法を学びましょう。新しい奉仕活動や交流の方法を試すため、クラブや地区で少額の資金を確保しておく
成功した取り組みをさらに発展させ、成功には至らなかったものについて詳しく記録しておきましょう。クラブ内の役職、手続、タスクについて見直す
責務の削減、統合、削除または異なるテクノロジーの使用など、より効率的な方法を考え改革しましょう。引継ぎ計画を策定する
今後数年間の次期リーダーと協力するようクラブ会長、地区ガバナー、その他の役員に奨励する。こうすることで、各年度のリーダーが協力し、複数年にわたる地区全体での成功に導くことができます。
４つの優先事項についてさらに知識を深めるため、以下のファイルもご覧下さい
Step 3
アクションプランに基づく「クラブ戦略計画」の立案
アクションプランを理解したらクラブの戦略計画を立案しましょう
新たな奉仕活動プロジェクトを実行する場合、この「戦略立案フォーマット」から始めることが重要です。
既存の奉仕活動についてもアクションプランに照らして見直しが必要な箇所が出てくるかも知れません。
最初は使い慣れない言葉に戸惑うかも知れませんが、記入することで何が必要かが明確になってきます。
Step 4
（奉仕プロジェクトの立案と広報）
戦略計画に基づいた実際の奉仕プロジェクトを立ち上げましょう。
すでにある奉仕プロジェクトも実施方法を変える必要があるかもしれません。
奉仕プロジェクトの立案、変更のアイデアは下記のマイロータリーのコンテンツを参考にしてください。
奉仕プロジェクトを多くの人に伝え、参加を促したり、理解を得るために
ロータリーのコミュニケーションガイドを参考にしてください。
Step 5
（国際ロータリーとの共有）
奉仕プロジェクトを実行したら、その情報を国際ロータリーと共有して下さい。
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