アレッツォ会長のメッセージを掲載しました
もっと輝くクラブになるために!
25-26年度地区ガバナー、地域リーダーによる新たな支援策が始まります
地区ガバナー、地域リーダーによる「クラブ目標サポートミーティング」の定期開催と
目標・実績値集計システムの概要について
1.趣旨
25-26年度における各重要項目のクラブ目標達成をサポートする新たな施策として、定期的なオンラインミーティング(以下OMTG)を開催し、ガバナー及び地域リーダーがクラブの目標に対する進捗を把握、共有し、適宜対応策の検討、助言等を行えるようにします。
2.方法
【オンラインミーティングの開催】
地区ガバナーは、「クラブ目標サポートミーティング」をオンラインで定期開催し、別途作成されるクラブ目標サポートサイトを使って進捗を把握、共有、対応策の検討をおこなって下さい。(地区OMTG=隔月ないし3ヶ月ごと、毎回5日ころ)
地域リーダーは、「地区サポートミーティング」をオンラインで定期開催し、クラブ目標サポートサイトで担当地区の状況を把握し、地区の課題解決のための対応策を検討、助言する(地域OMTG=隔月ないし3ヶ月ごと、毎回10日ころ)
理事は、3地域の状況を自動集計画面によって把握し、必要に応じた対応策の検討、助言する(3地域合同OMTG四半期ごと)
クラブサポートミーティングを効果的に行うためには、目標設定とその進捗状況の把握、共有と対策案の検討が必要です。
クラブサポートミーティングをより効果的なものとするために、「目標・実績集計システム」を用意しました。
既にご案内があったとおり、各項目の各年度の目標や実績を下記から入力をお願いいたします。
(1)【25-26・26-27年度の目標値の入力】(1回)
次年度クラブ会長は、3年間の目標フォーマットで設定した目標の内、重要7項目についての25-26年度及び26-27年度の目標を専用フォームに転記入力して下さい。
(既に一旦締めきっておりますが、クラブからのご要望があり、現在入力可能です。右のボタンをクリックしてフォームに進んで下さい。)
(2)【24-25年度実績値の入力】(1回)
同様に2025年7月1日現在の数値をフォームに従って入力して下さい。
(こちらも締切ましたが、クラブからのご要望で再開しております。右のボタンをクリックしてフォームに進んで下さい。なお、上記の「25-26,26-27年度の目標値」の入力がないクラブが、先にこの「24-25の実績値を入力してもグラフは表示されません。必ず上記(1)の目標値の入力をおこなって下さい。入力が前後しても問題はありません。)
(3)【25-26年度 月々の入力】(毎月)
月々の進捗をフォームにて入力していただきます。(8月以降毎月5日までに)
3.クラブ目標サポートサイト(自動集計画面)について
自動集計のシステムは現在稼働中です。
※月々実績の数値のグラフ反映作業に時間がかかっております。しばらくお待ちいただきますようお願いいたします。
4.懸念事項とお願い
クラブセントラルを活用しているクラブは、数値の入力が二重手間となってしまうこと、またそれによる事務手間の増加を懸念する場合があると思われます。本来統計データの活用は、クラブセントラルを利用して行うべきでありますが、クラブセントラルの集計画面では、年度単位の状況しか表示されず、また目標に対する進捗状況などについて細かく活用することが出来ません。クラブ会長や担当委員長の方が、この1年、常日頃から目標に対する進捗を意識して迅速な対応を取っていただくことで、年度末での目標達成がより確実なものとなります。この新たなクラブ支援策の趣旨をご理解いただき、クラブの発展のためのこの新たな取り組みにご協力いただきますようお願いいたします。
このような施策を取り入れなくても既にクラブ活性への取り組みが出来ているクラブは、必ずしもミーティングや情報共有が必要ではないかもしれませんが、そうでない他のクラブのために、ミーティングを通して他のクラブにノウハウを含めた情報共有を行っていただきますようご協力の程お願いいたします。
クラブ会長の方は、クラブ事務局(ない場合は担当者等)への取り組み方法と月々のスケジュールを徹底していただくことがこの取り組みの実行性を高めますので併せてご協力の程よろしくお願いいたします。
地区ガバナーの皆さんは、年間スケジュールに「地区ミーティング」のスケジュールを明記し、アクセス環境の整備を整えていただくようお願いいたします。
ローターアクトクラブは、原則として独立したクラブとして扱い、入力及び集計も1クラブとして扱いますので、スポンサークラブにおいて指導助言の程よろしくお願いいたします。
入力方法、集計システムの使い方等につきましては、別途ご案内いたします。
具体的な事項については、下記から確認をお願いします
目標入力等へのお問合せは下記からお願いいたします。
ポータルサイトを共有
ポータルサイトのURLをご自分のPCや関係者に送信する場合は下記をタップして宛先を入力して送信下さい。(それぞれアプリが立ち上がります)