クラブサポートミーティングについて

ミーティングを効果的なものとするために、クラブ会長の皆さんには以下の入力についてお願いします。

１．【25-26・26-27年度の目標値の入力】（1回）

次年度クラブ会長は、3年間の目標フォーマットで設定した目標の内、重要７項目についての25-26年度及び26-27年度の目標を専用フォームに転記入力して下さい。（5月31日までに）

２．【24-25年度実績値の入力】（1回）

同様に2025年7月1日現在の数値をフォームに従って入力して下さい。（7月5日までに）

３．【25-26年度 月々の入力】（毎月）

月々の進捗をフォームにて入力していただきます。（8月以降毎月3日までに）

（入力していただく項目）

1. 会員の数（男女比率）入会数、退会数　

2. 新クラブ（衛星、RAC含む）設立の有無　

3. クラブ奉仕活動の回数、参加人数　

4. 財団寄付額（PHSの人数）　

5. ポリオ寄付（P+Sの人数）　

6. 戦略計画の有無、改定　

7. ベネファクターの人数

４．懸念事項とお願い

1. クラブセントラルを活用しているクラブは、数値の入力が二重手間となってしまうこと、またそれによる事務手間の増加を懸念する場合があると思われます。本来統計データの活用は、クラブセントラルを利用して行うべきでありますが、クラブセントラルの集計画面では、年度単位の状況しか表示されず、また目標に対する進捗状況などについて細かく活用することが出来ません。クラブ会長や担当委員長の方が、この1年、常日頃から目標に対する進捗を意識して迅速な対応を取っていただくことで、年度末での目標達成がより確実なものとなります。この新たなクラブ支援策の趣旨をご理解いただき、クラブの発展のためのこの新たな取り組みにご協力いただきますようお願いいたします。

2. このような施策を取り入れなくても既にクラブ活性への取り組みが出来ているクラブは、必ずしもミーティングや情報共有が必要ではないかもしれませんが、そうでない他のクラブのために、ミーティングを通して他のクラブにノウハウを含めた情報共有を行っていただきますようご協力の程お願いいたします。

3. クラブ会長の方は、クラブ事務局（ない場合は担当者等）への取り組み方法と月々のスケジュールを徹底していただくことがこの取り組みの実行性を高めますので併せてご協力の程よろしくお願いいたします。

4. 地区ガバナーの皆さんは、年間スケジュールに「地区ミーティング」のスケジュールを明記し、アクセス環境の整備を整えていただくようお願いいたします。

5. ローターアクトクラブは、原則として独立したクラブとして扱い、入力及び集計も1クラブとして扱いますので、スポンサークラブにおいて指導助言の程よろしくお願いいたします。

6. 入力方法、集計システムの使い方等につきましては、別途ご案内いたします。

7. クラブ目標サポートサイト（集計・表示システム）は、現在開発中で完成次第公開いたします。また新たな取り組みのため、中途での変更がありえることを予めご了承ください。